公益財団法人 兵庫県健康財団（以下「財団」という。）は、当財団定款に定められた各事業を通じて取得した個人情報を、人格尊重の理念の下に、適切かつ安全に取り扱い保護することを社会的責務と考えます。 そのため個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員、職員及び関係者に周知徹底を図り、常に個人情報保護に努めてまいります。
個人情報に関する法令・規範の遵守
- 財団は、個人情報に関する日本の法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取得・利用・提供
- 財団は、利用目的を通知し、目的外利用を行いません。
- 財団は、事業の内容と規模を考慮して、個人情報を利用・保護・管理する体制を整えます。
- 財団は、個人情報の取得、利用および提供を適切に行うための規程を定め、これを遵守します。
個人情報の安全対策と教育
- 財団は、個人情報保護の重要性について、職員に対する教育啓発活動を実施します。
- 財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
継続的改善
- 財団は、以上の活動の実施とあわせて、個人情報保護に関する規程等の運用状況について定期的に監査し、これを継続的に見直し、改善します。
苦情対応
- 財団は、苦情相談窓口を設置し、開示・訂正・消去など速やかに対応します。
平成17年4月1日制定
令和4年5月1日改訂
公益財団法人 兵庫県健康財団
理事長 長嶋 達也
個人情報の取扱いについて
公益財団法人 兵庫県健康財団
神戸市兵庫区荒田町２丁目1-12
代表者：理事長 長嶋 達也
個人情報保護管理責任者 総務部長
個人情報の利用目的について
当財団は、個人情報を下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 診療・健診受診者及び保健指導利用者並びにストレスチェック受検者の受付、予約、案内発送、採取した検体等の識別、結果処理、履歴管理、結果発送、保険請求及び顧客管理等を行うため
- 精密検査結果情報を実施医療機関から収集し、健診精度の維持向上を図るとともに未受診者への受診勧奨を行うため
- 医療サービスの質の向上・安全確保・事故の未然防止を目的とした職員教育や、公衆衛生の向上を目的とした疫学研究・学会等への発表、統計処理及び分析を行うため（受診者個人を特定できない形で使用します。）
- 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出のため
- 厚生労働省への感染症法に基づく届け出や、医療行政等に係る統計調査並びに第三者機関への質向上・安全確保・事故対応・未然防止等を目的とした報告のため
- 健康道場入所者の受付、予約、検査、採取した検体等の識別、保健指導及び顧客管理等を行うため
- がん登録事業においてデータベース管理を行うため
- 健康づくりに関する講演会・セミナー参加者、健康づくり関連登録推進員、複十字シール募金者、がん征圧寄附者の管理及び案内等を行うため
- 県民の健康福祉の向上に寄与する研究や団体・個人への助成及び表彰を行うため
- 財団来所者の入退出管理を行うため
- 財団職員採用に関する案内、選考、結果通知等を行うため
- 財団職員の管理（雇用、社会保険、福利厚生、給与等の支払い等）を行うため
- 防犯カメラの撮影による防犯及び安全確保のため
特定個人情報※の利用目的
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成のため
- 雇用保険届出のため
- 健康保険・厚生年金保険届出のため
- 労働者災害補償保険法に基づく届出のため
- 国民年金の第3号被保険者の届出のため
- 講師謝金、不動産取引等に係る法定調書作成のため
※「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の規定に基づく住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをその内容に含む個人情報をいう。
上記のうち、がん登録事業に係る個人情報以外は、全て開示対象個人情報の利用目的となります。
開示、訂正等の手続きについて
当財団は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合における訂正、利用停止及び第三者提供の停止等（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
開示等の求めの申し出先
- 個人情報保護相談窓口
- 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください
〒652-0032 神戸市兵庫区荒田町2丁目1番12号
公益財団法人 兵庫県健康財団 PMS運営事務局
ご提出いただくもの
- 個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等請求書（代理人による請求の場合は代理人による個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等請求書）
- 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
- 法定代理人の場合は、上記2.に加え、法定代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に本籍地等の機微情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。受領時に塗り潰されていない場合は、塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、７００円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
安全管理のために講じている措置
個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報に関する法令・規範の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の安全対策と教育」、「継続的改善」「苦情対応」についての基本方針を策定
個人情報の取扱いに係る規程の整備
個人情報の適切な保護のため、「個人情報保護マネジメントシステム基本規程」、「個人情報保護安全管理措置規程」等を含む9の規程からなる内部規程を整備
組織的安全管理措置
個人情報保護管理責任者、監査責任者、教育責任者、苦情窓口責任者、システム管理責任者、部門ごとに担当者・責任者を設置し、個人情報保護管理体制を構築
人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施
- 秘密保持に関する事項を就業規程に記載
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、職員等の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
- 保管期間を経過した個人情報は復元不可能な形で廃棄
技術的安全管理措置
- アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
財団の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
兵庫県健康財団 個人情報保護相談窓口（総務部総務企画課）
Tel：078-579-1300 e-mail:somu-kikaku[＠]kenkozaidan.or.jp
※[＠]は半角に置き換えてください。
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、財団が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。